Skattefri eller beskattet?
Udstyr, der udelukkende bruges arbejdsmæssigt, udløser som udgangspunkt ikke beskatning. Så snart udstyret også er til rådighed privat — hvilket næsten altid gælder en mobiltelefon — kommer reglerne om fri telefon i spil, og medarbejderen beskattes af et fast årligt beløb, der reguleres hvert år.
Beløbet er det samme, uanset om medarbejderen har én eller flere enheder til rådighed. Ægtefællerabatten kan være relevant, hvis begge i husstanden har fri telefon.
Bruttotrækket og A-skatten
Trækket sker i bruttolønnen, altså før beregning af A-skat og AM-bidrag. Det er derfor, medarbejderens nettoudgift bliver lavere end listeprisen. Til gengæld reduceres den pensionsgivende løn og feriepengegrundlaget, med mindre I aftaler andet — det bør stå tydeligt i aftalen.
Krav til aftalen
- Lønnedgangen skal være reel og gælde en hel lønperiode
- Aftalen skal være fremadrettet og individuel — ikke et tillæg opkrævet bagud
- Der må ikke kunne skiftes frit mellem løn og gode fra måned til måned
- Værdien af godet skal indberettes korrekt i lønsystemet
Hvad I skal indberette
Fri telefon indberettes af arbejdsgiveren som et skattepligtigt personalegode. Selve bruttotrækket håndteres i lønsystemet som en lønnedgang. Vi leverer den lønfil, der skal bruges, så lønkontoret ikke skal taste manuelt.
Reglerne kan ændre sig, og satserne reguleres årligt. Kontrollér altid det aktuelle beløb hos Skattestyrelsen eller jeres revisor, før I udmelder ordningen internt.
Ofte stillede spørgsmål
- Beskattes medarbejderen af flere enheder?
- Nej. Fri telefon beskattes med ét samlet årligt beløb, uanset hvor mange enheder medarbejderen har til rådighed privat.
- Påvirker ordningen pensionen?
- Ja, hvis pensionen beregnes af den nedsatte bruttoløn. Nogle virksomheder vælger at fastholde pensionsgrundlaget — det skal i så fald fremgå af aftalen.
Indholdet er generel information og erstatter ikke rådgivning fra jeres revisor. Satser og regler reguleres løbende.
Næste guideBruttolønsordning eller CYOD — hvad skal I vælge?