Kort fortalt
En bruttolønsordning betyder, at medarbejderen får stillet udstyr til rådighed af virksomheden og går ned i bruttoløn i en aftalt periode — typisk 24 eller 36 måneder. Fordi trækket sker i lønnen før skat, bliver den reelle udgift for medarbejderen mindre end prisen på udstyret.
Virksomheden lægger ud for udstyret og modregner beløbet via lønnen. For virksomheden er ordningen som udgangspunkt udgiftsneutral, og momsen på erhvervsdelen kan håndteres efter de almindelige regler.
Hvad kan indgå i ordningen
- Mobiltelefon med tilhørende abonnement
- Tablet og bærbar computer
- Tilbehør som headset, dock og skærm
- Forsikring og servicedækning på udstyret
Sådan ser flowet ud
Medarbejderen vælger udstyr fra et katalog, I har godkendt på forhånd. Aftalen underskrives individuelt, udstyret leveres, og lønkontoret får en fil med de månedlige træk. Når perioden er slut, kan medarbejderen typisk frikøbe udstyret til restværdien eller aflevere det.
Hvornår giver det mening
Ordningen er mest oplagt for virksomheder, der i forvejen står for medarbejdernes telefoni, og som vil tilbyde et konkret personalegode uden at øge lønbudgettet. Den er også et stærkt kort i rekruttering, fordi værdien er let at forklare.
Ofte stillede spørgsmål
- Koster en bruttolønsordning virksomheden penge?
- Udlægget finansieres via lønmodregningen, så ordningen er som udgangspunkt udgiftsneutral. Der kan være administration og eventuel finansieringsomkostning, som aftales på forhånd.
- Hvor lang er en typisk aftaleperiode?
- De fleste ordninger løber 24 eller 36 måneder, hvorefter medarbejderen kan frikøbe udstyret.
Indholdet er generel information og erstatter ikke rådgivning fra jeres revisor. Satser og regler reguleres løbende.
Næste guideSkat og beskatning i en bruttolønsordning