1. Læg politikken fast
Beslut hvem der kan deltage, hvilket maksimalt beløb der kan lægges i ordningen, og hvor lang bindingsperioden er. Jo færre undtagelser, jo lettere er ordningen at drive.
2. Byg kataloget
Vælg et udvalg, der dækker behovene uden at blive uoverskueligt. Et katalog med 10-20 enheder i tre prisniveauer rammer de fleste virksomheder.
3. Få aftaleteksten på plads
Brug en standardaftale, som HR og eventuelt jeres revisor har godkendt. Den skal beskrive lønnedgang, periode, forsikring, fratrædelse og frikøb.
4. Kobl lønsystemet på
Aftal med lønkontoret hvordan trækket registreres, og hvordan fri telefon indberettes. Vi leverer en lønfil pr. periode, så data ikke skal tastes manuelt.
5. Rul ud og kommunikér
Fortæl medarbejderne, hvad ordningen betyder for nettolønnen, og vis et konkret regneeksempel. Uklarhed om nettoeffekten er den hyppigste årsag til, at ordninger ikke bliver brugt.
6. Drift og genbestilling
Sæt en fast rytme for nye bestillinger, udløb af aftaler og frikøb. Så bliver ordningen en løbende service i stedet for et engangsprojekt.
Indholdet er generel information og erstatter ikke rådgivning fra jeres revisor. Satser og regler reguleres løbende.
Næste guideRegneeksempel: hvad koster udstyret medarbejderen?